Contract Lifecycle Management

Vi gør CLM til et strategisk værktøj, der understøtter governance, reducerer risici og skaber reel værdi i virksomheden.

Vores tilgang – struktureret og iterativ

Vi arbejder ud fra TrueTens CLM-ramme kombineret med en iterativ implementeringsmodel, der sikrer hurtig time-to-value og minimal risiko. I stedet for et stort “big bang”-projekt implementerer vi CLM trin for trin – så organisationen hurtigt får en funktionel løsning, som derefter udbygges i takt med behov og modenhed.

Vores rammeværk er baseret på fire søjler:

Den iterative implementeringsmodel

Modellen består af fem hovedfaser, som sikrer fremgang og læring undervejs:

1. Analyse og tilpasningKortlægning af eksisterende CLM-processer (As-Is), design af To-Be-model og afklaring af kritisk omfang for minimum Go-Live.
2. Basisplatform (Minimum Go-Live)Levering af en funktionel 1:1-løsning med de mest centrale CLM-funktioner såsom kontraktregistrering, obligationssporing og dokumenthåndtering.
3. Styring og automatiseringEtablering af arbejdsgange, roller og styringsmekanismer, så styringen bliver operationaliseret direkte i systemet.
4. Integrationer og dataflowsForbindelse med andre forretningssystemer og etablering af datastandarder for høj kvalitet og gennemsigtighed.
5. Performance og avanceret analyseUdvid med dashboards, KPI’er og avanceret rapportering for at gøre CLM-data til et aktiv i beslutningsprocessen.

Principperne er enkle:

• Tilpas kun software, hvis det er kritisk.
• Brug løsningen så meget som muligt out-of-the-box.
• Lever værdi hurtigt – og byg så videre.

Styring og forankring

Et CLM-projekt er kun en succes, når det er forankret i organisationen. Derfor arbejder vi med klare styrings- og beslutningsstrukturer, hvor bestyrelsen og systemejerne aktivt sikrer fremdrift og kvalitet.

Rollebeskrivelser (RACI), change-champions og superbrugere er integreret fra starten, så adoption og læring sker naturligt undervejs.

Hvad vi hjælper dig med

TrueTens CLM-tilgang giver bl.a. følgende fordele:

• Kortere implementeringstid og lavere risiko
• Hurtigere ibrugtagning og højere brugeraccept
• Bedre datakvalitet og mere effektiv styring
• Gradvis værdiskabelse gennem automatisering, integration og analyse
• Kontinuerlig forbedring forankret i driften og organisationen

Resultat

Et CLM-setup, der giver:

• Fuldt overblik over kontrakter, forpligtelser og deadlines
• Stærkere compliance og risikostyring
• Klare roller, processer og styring
• Datadrevet beslutningskraft og realisering af værdi på tværs af organisationen

Er du klar til at tage det næste skridt?

Lad os hjælpe dig med at skabe en CLM-setup, der ikke bare håndterer kontrakter – men styrer forretningen. Kontakt os – og se, hvordan struktur og indsigt bliver til forretningsværdi.